廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設(shè)備生產(chǎn)廠家。
檔案室分類包括以下幾個類型:
普通檔案室
普通檔案室通常也稱機關(guān)檔案室、文書檔案室,它主要負責管理機關(guān)的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機關(guān)、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。
科技檔案室
科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構(gòu)。在工廠、設(shè)計院、科學技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。
音像檔案室
專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。
在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片公司、廣播電臺等部門,一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。
人事檔案室
機關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。
由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。
綜合檔案室
指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機構(gòu),統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。
綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機構(gòu)設(shè)置的一個發(fā)展趨勢,它有利于加強本單位檔案工作的統(tǒng)一管理,便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源,也符合機構(gòu)精簡原則。
檔案信息中心
一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報、資料的機構(gòu),實行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務(wù)。
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。
5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。
檔案室采光和通風要求
1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)和人造光來照明。
2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。
3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,應(yīng)選用防爆燈,防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光,當采用熒光燈時,應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也應(yīng)采用自然風,如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。