檔案柜和密集架哪個(gè)放得多

檔案柜和密集架哪個(gè)放得多。廠家直銷檔案柜，支持密集架招標(biāo)。密集架的儲(chǔ)存量是比檔案柜多的，密集架的儲(chǔ)存量一般是檔案柜的3-4倍�，F(xiàn)在檔案庫房都是用的密集架，而檔案柜一般是用于小型辦公。下面我就給大家具體講解一下檔案柜和密集架哪個(gè)放得多的具體內(nèi)容吧。

其實(shí)檔案室使用密集架還是普通檔案柜要根據(jù)實(shí)際情況而定，這兩種檔案設(shè)備各有特點(diǎn)，無所謂好壞。下面我就分別給大家介紹一下。

密集架主要優(yōu)點(diǎn)是對(duì)檔案室空間利用率高，一般情況安裝密集架的檔案室空間利用率可以達(dá)到60%以上。所以對(duì)于那些地處繁華地段租金比較貴的公司來說，密集架無疑是最佳選擇。但是密集架安裝也是有一定的要求的。首先是承重，要求地面每平方米不低于1000公斤，其次是房間面積，要大于20平米。當(dāng)然不是說房間小就不能安裝 ，而是沒有必要安裝，完全提現(xiàn)不出密集架的優(yōu)勢(shì)。由于密集架帶有移動(dòng)系統(tǒng)，所以在結(jié)構(gòu)上比普通檔案柜要復(fù)雜得多，價(jià)格上自然就高很多。

普通檔案柜優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格便宜，方便移動(dòng)。對(duì)于房間的要求不高，只要留條路能打開門就可以了。 對(duì)于那些不規(guī)則的檔案室或是房間面積低于15平的的檔案室尤為適合。同時(shí)如果您是臨時(shí)租用辦公室或是出于剛剛創(chuàng)業(yè)的公司，檔案柜不會(huì)占用特別多的資金，后期發(fā)展好了，還能方便搬家。

首先是在耐用方面，檔案柜的使用壽命要更長(zhǎng)一些。普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會(huì)更新?lián)Q代，優(yōu)質(zhì)的辦公文件柜使用在20年左右會(huì)考慮更換。

第二方面就是儲(chǔ)量方面的不同：同樣的檔案室，如果使用的是檔案柜來存放資料，它的存存量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲(chǔ)量大，檔案柜且更有系統(tǒng)性。

第三方面是在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些，外觀看起來也更加的大氣!

第四是在查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便，檔案柜因?yàn)榭臻g更大，所以可以將資料、文件的類目更加細(xì)分化，也因此更加的井然有序。

第五是使用方面，文件柜相當(dāng)于是公用的，在公司里面任何人都可以使用，但檔案柜則不是，相對(duì)來說，檔案柜比文件柜性能更好，也更安全些。

檔案柜的優(yōu)點(diǎn)

1、能夠很有效的防止包括人或物等其他物質(zhì)的侵蝕，

2、因?yàn)橹谱鳈n案柜的材料大多以木材和金屬為主，所以質(zhì)量相對(duì)較輕，方便搬運(yùn)等等。

檔案柜的缺點(diǎn)

1、它最大的一個(gè)缺點(diǎn)就是造價(jià)比較高，大多數(shù)情況下，個(gè)人很難承受此種價(jià)格，

2、其次是占據(jù)空間大，雖然很容易搬運(yùn)，但是因?yàn)樗目臻g比較大，因此很多情況下檔案柜的購買者是公司而非個(gè)人。

密集架的優(yōu)點(diǎn)

1、層次分明的結(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的。

2、可以雙面存放檔案，也為檔案資料合理分類提供了前提，

3、能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等，從而增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。

密集架的缺點(diǎn)

1、密集柜對(duì)庫房地面承重有一定的要求

2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便

3、機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移

檔案密集架的使用時(shí)間是普通檔案柜的3~4倍。對(duì)于檔案室職員來說，每天使用檔案密集架的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)8~10個(gè)小時(shí)，甚至更長(zhǎng)，而個(gè)人接觸檔案密集架和使用的時(shí)間相對(duì)少得多�？紤]到使用環(huán)境，檔案密集架的質(zhì)量狀況也是工作人員最關(guān)心的問題之一，選擇靠譜專業(yè)的廠家是重要的工作。

相比檔案柜來說，檔案密集架的使用強(qiáng)度要高得多。檔案密集架承載量大，使用頻繁，使用時(shí)間長(zhǎng)，非正常使用的情況也較多，如撞擊、磕碰、劃壓、污染等等，維護(hù)保養(yǎng)缺乏或不當(dāng)都會(huì)使得檔案設(shè)備癱瘓。因此，檔案密集架的強(qiáng)度、耐久性和穩(wěn)定性的要求相比檔案柜要高得多。

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