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智能檔案密集架功能參數(shù)(智能密集架功能)

文章出處:振越智造    人氣:    發(fā)表時(shí)間:2022-07-13 17:59:11

隨著企業(yè)檔案文件的增加,對(duì)于檔案管理工作而言,其檔案管理工作的壓力是非常大的,而且對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理方式,其檔案查閱和盤(pán)點(diǎn)工作會(huì)隨著檔案的增加變的越來(lái)越復(fù)制,其次對(duì)于檔案的管理效率也會(huì)越來(lái)越慢,并且在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)丟失、混亂等情況。智能檔案密集架的研發(fā)受到廣大用戶的歡迎,也成為了現(xiàn)代檔案事業(yè)中的新寵,本文加以解析一下其功能參數(shù)。

 智能檔案密集架功能參數(shù)

我們都知道智能檔案密集架的基本功能可實(shí)現(xiàn)控制移動(dòng)、自動(dòng)通風(fēng)、檔案定位、人體保護(hù)等,但是它的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)不止如此,智能檔案密集架內(nèi)置檔案管理系統(tǒng),其功能如下:

一、遠(yuǎn)程操控功能:在智能檔案密集架管理系統(tǒng)的主界面,我們可進(jìn)行控制架體移動(dòng)、鎖架、解除或通風(fēng)等架體操控功能。

二、出入庫(kù)功能:系統(tǒng)具有出入庫(kù)功能,我們直接輸入檔案名稱、編號(hào)、存放位置就可以輕松完成檔案入庫(kù);出庫(kù)時(shí)通過(guò)系統(tǒng)找到檔案信息點(diǎn)擊出庫(kù)即可自動(dòng)開(kāi)架。

三、回收站功能:系統(tǒng)具備臨時(shí)還原誤刪信息的功能,避免刪除檔案信息而帶來(lái)的錯(cuò)誤操作風(fēng)險(xiǎn),確保刪除檔案不失誤。支持已刪除檔案信息還原或者徹底刪除。

四、快速定位功能:系統(tǒng)支持任意單一或者組合搜索條件方式查詢檔案,并提供位置指引信號(hào),庫(kù)管員無(wú)需從大量檔案中翻找。

五、日志記錄功能:可通過(guò)管理平臺(tái)軟件記錄檔案出/入庫(kù)及操作控制日志等,日志記錄內(nèi)容應(yīng)包括操作時(shí)間、事件、用戶名等。

六、權(quán)限管理功能:可通過(guò)管理平臺(tái)設(shè)置用戶和角色,角色可設(shè)置不同權(quán)限,用戶可綁定角色實(shí)現(xiàn)用戶的權(quán)限管理。

七、數(shù)據(jù)備份功能:支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)備份,確保檔案數(shù)據(jù)安全。

八、系統(tǒng)對(duì)接功能:系統(tǒng)會(huì)預(yù)留對(duì)接端口,支持與單位原有系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速移交。


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