科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定（一）

第一條 為了加強科學(xué)技術(shù)研究檔案(以下簡稱科研檔案)管理，有效保護和利用科研檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和國家科學(xué)技術(shù)管理有關(guān)法律、行政法規(guī)，結(jié)合科研工作和檔案工作實際，制定本規(guī)定。

第二條 承擔(dān)科研項目(包括科研課題，下同)研究、計劃管理的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織開展科研檔案管理工作適用本規(guī)定。

第三條 科研檔案是指科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結(jié)題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實物。

第四條 科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和科研活動的重要環(huán)節(jié)，各單位應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作要求納入科研管理制度與工作流程，與科研項目工作同部署、同實施、同檢查，將科研檔案管理列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)并予以考核。

第五條 科研項目結(jié)題驗收時，各單位應(yīng)當(dāng)按照分類分級管理的原則，按照有關(guān)規(guī)定對科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進行審查或驗收。

第六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理原則，建立健全科研檔案工作規(guī)章制度，在人員、庫房、設(shè)備、經(jīng)費等方面給予保障，保證科研檔案工作順利開展，確保科研檔案完整、準(zhǔn)確、可用、安全。任何人不得以任何理由將應(yīng)當(dāng)歸檔的科研文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條 各單位應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作經(jīng)費納入本單位預(yù)算;科研檔案工作產(chǎn)生的支出列入科研項目預(yù)算相關(guān)科目。

第八條 按照國家檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，國家檔案主管部門對全國科研檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)，國家科技主管部門在國家科技計劃(專項、基金等)組織實施過程中加強科研檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)�？蒲许椖砍袚�(dān)單位的上級主管部門(機構(gòu))應(yīng)當(dāng)把科研檔案工作納入本系統(tǒng)整體工作范疇，切實加強領(lǐng)導(dǎo)和管理。地方科技主管部門(機構(gòu))會同檔案主管部門對本區(qū)域內(nèi)科研檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 中央和地方各級科技主管部門(機構(gòu))會同檔案主管部門，對本級財政支持的科技計劃(專項、基金等)的科研檔案工作建立工作機制，并進行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央財政資金支持的科研項目管理單位對所負責(zé)科研項目的檔案工作負責(zé)，按照科技計劃管理要求制定工作制度，建立工作機制。

第十條 科研項目承擔(dān)單位(含牽頭承擔(dān)單位)對所承擔(dān)科研項目的檔案工作負總責(zé)，對科研項目參加單位提出科研檔案管理要求，明確檔案歸屬與流向，并按照有關(guān)規(guī)定進行審查或驗收�？蒲许椖繀⒓訂挝粦�(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定及科研項目承擔(dān)單位的要求做好所參加科研項目的文件材料收集、整理、歸檔及檔案保管、利用、鑒定、處置等工作。

第十一條 各單位檔案管理部門集中統(tǒng)一管理本單位科研檔案，對本單位科研文件材料的歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)助科研人員做好科研文件材料收集、整理、歸檔及科研項目結(jié)題驗收等工作。

第十二條 科研項目負責(zé)人對歸檔科研文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負責(zé)。

第十三條 科研項目應(yīng)當(dāng)明確專人負責(zé)科研文件材料的收集、整理、審核，結(jié)題驗收后按照要求及時歸檔。

第十四條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研內(nèi)容和科研管理程序，結(jié)合科研項目特點確定歸檔范圍。科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結(jié)題驗收及績效評價、成果管理等全過程中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的科研文件材料均應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍。歸檔范圍主要包括但不限于：

(一)立項論證階段項目指南、可行性研究報告，項目經(jīng)費預(yù)算文件材料，申報書及相關(guān)證明;立項評審文件材料，預(yù)算申訴、評審文件材料;立項(含預(yù)算)批復(fù)，任務(wù)合同書(含預(yù)算書)及各類協(xié)議等。

(二)研究實施及過程管理階段研究計劃、組織實施工作方案，研究、實驗任務(wù)書、大綱，實驗、探測、測試、觀測、觀察、野外調(diào)查、考察等的原始記錄和整理記錄，綜合分析報告;設(shè)計文件、圖樣，集成電路布圖，工藝文件，計算文件，數(shù)據(jù)處理文件;科學(xué)數(shù)據(jù);研制的樣機、樣品、標(biāo)本等的實物及其目錄、圖片等。

中期、年度等階段執(zhí)行進展情況報告、總結(jié)報告、研究成果等;項目、人員、進度、經(jīng)費等的調(diào)整、變更文件材料;撤銷項目已開展工作、已使用經(jīng)費、已購置設(shè)備儀器、階段性成果、知識產(chǎn)權(quán)等情況文件材料。

專家咨詢、中期檢查、中期評審、項目監(jiān)督工作形成文件材料。建設(shè)的中試線、試驗基地、示范點一覽表、圖片及數(shù)據(jù)等。

(三)結(jié)題驗收及績效評價、成果管理階段驗收申請書，驗收承諾書;工作總結(jié)報告，技術(shù)報告，項目經(jīng)費決算等財務(wù)情況文件材料。

驗收通知，驗收評審文件材料;驗收現(xiàn)場測試報告，第三方檢測、測試、評估報告，用戶使用報告及證明、典型用戶報告、產(chǎn)業(yè)化審核報告等;驗收結(jié)論書，結(jié)題書面通知等�？冃ё栽u價報告，專家評議文件材料、評價結(jié)論等績效評價工作文件材料。研究報告、論文、專著、數(shù)據(jù)庫等研究成果文件材料;自評價報告，科技報告;專利、軟件及其他知識產(chǎn)權(quán)文件材料。產(chǎn)業(yè)化報告、證書、出版物等成果應(yīng)用、獲獎、宣傳推廣文件材料。

第十五條 科研文件材料歸檔要求：

(一)歸檔的科研文件材料制成材料應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)范要求。

(二)科研項目完成或中止后，應(yīng)當(dāng)對所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，履行審查手續(xù)后及時歸檔;研究周期長的項目，可分階段歸檔。

(三)科研文件材料歸檔時應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項目的性質(zhì)、規(guī)模、創(chuàng)新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為 30 年、10 年。

第十六條 科研電子文件的形成、收集、整理、歸檔及科研電子檔案的保管、利用、鑒定、處置等應(yīng)當(dāng)按照國家電子文件歸檔和電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行。

第十七條 各單位建設(shè)或使用科研項目管理系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)充分考慮科研檔案管理需要，設(shè)置科研電子文件歸檔管理功能或接口，并確保歸檔電子文件真實、完整、可用、安全。歸檔的科研電子文件及其存儲格式、元數(shù)據(jù)等應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)范要求。

閱讀已結(jié)束，看完本文“科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定（一）”相信大家已經(jīng)對科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定（一）有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設(shè)的，振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。