測(cè)繪檔案庫(kù)房管理現(xiàn)狀及問題（三）“檔案實(shí)體可視化”

  檔案實(shí)體可視化一是人員的出入，檔案密集架目前主要是采用“指紋+門鎖”配合管理，包括庫(kù)房大門、分庫(kù)門等，進(jìn)入對(duì)應(yīng)分庫(kù)時(shí)需要層層驗(yàn)證，程序繁瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。二是測(cè)繪檔案實(shí)體的出入，需要工作人員手工對(duì)檔案盒、紙質(zhì)地形圖、磁介質(zhì)等進(jìn)行上下架，效率較低且容易出錯(cuò)。

  升級(jí)現(xiàn)有測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)，其功能涵蓋了檔案庫(kù)房?jī)?nèi)各種信息的采集、加工等，能對(duì)庫(kù)房各種設(shè)備進(jìn)行智能化控制與管理，包括檔案實(shí)體管理、密集架通信、庫(kù)房環(huán)境管理、監(jiān)控報(bào)警等，從而系統(tǒng)性地為測(cè)繪檔案管理提供智能化和流程化的服務(wù)。

  檔案實(shí)體可視化為管理測(cè)繪檔案提供了技術(shù)支撐。檔案密集架通過采集測(cè)繪科技檔案庫(kù)房、測(cè)繪紙質(zhì)成果庫(kù)房和磁介質(zhì)庫(kù)房的結(jié)構(gòu)信息，構(gòu)建二維和三維圖形化虛擬庫(kù)房，其結(jié)構(gòu)和存檔信息與實(shí)體庫(kù)房保持一致，其管理操作模擬實(shí)體庫(kù)房的管理操作，提供實(shí)體檔案上下架、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。