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檔案庫(kù)房門(mén)禁智能化

文章出處:    人氣:    發(fā)表時(shí)間:2020-06-15 13:58:08

門(mén)禁系統(tǒng)的首要功能是對(duì)進(jìn)入測(cè)繪檔案庫(kù)房檔案密集架的管理人員身份進(jìn)行識(shí)別和控制,借助RFID技術(shù)設(shè)立身份識(shí)別卡,識(shí)別卡內(nèi)存儲(chǔ)不同級(jí)別、不同權(quán)限管理人員的具體信息。


例如,可按測(cè)繪檔案庫(kù)房管理實(shí)際設(shè)置總管理員、分類管理員和一般人員三類身份?偣芾韱T不僅可以打開(kāi)庫(kù)房大門(mén),還具有庫(kù)內(nèi)所有密集架的打開(kāi)權(quán)限,可以進(jìn)入庫(kù)內(nèi)調(diào)閱任意類型檔案;分類管理員可以打開(kāi)庫(kù)房大門(mén),進(jìn)入管轄區(qū)域內(nèi)檔案庫(kù)區(qū),比如測(cè)繪紙質(zhì)成果庫(kù)房管理員,只可以打開(kāi)測(cè)繪紙質(zhì)成果庫(kù)房的密集架,其他類型的密集架無(wú)權(quán)打開(kāi);一般人員只具有進(jìn)入庫(kù)房的權(quán)限。


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其次,門(mén)禁系統(tǒng)借助RFID技術(shù),對(duì)非法進(jìn)入人員進(jìn)行探測(cè)并發(fā)出報(bào)警信號(hào)。最后,對(duì)于沒(méi)有履行出庫(kù)手續(xù)的實(shí)體檔案出庫(kù)信息,由門(mén)禁識(shí)別器讀取標(biāo)簽信息反饋給一體化管理系統(tǒng),系統(tǒng)確認(rèn)沒(méi)有履行出庫(kù)手續(xù)后,自動(dòng)啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),提高實(shí)體檔案的安全控制。檔案庫(kù)房檔案密集架是檔案保護(hù)的主要研究?jī)?nèi)容,智能化是庫(kù)房發(fā)展的必然趨勢(shì)。


智能化的檔案庫(kù)房采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段對(duì)庫(kù)房的各種環(huán)境因素和管理要素進(jìn)行安全、高效地控制,具有既能保管好檔案,又能方便地提供利用的雙重優(yōu)勢(shì)。鑒于目前智能化測(cè)繪檔案庫(kù)房的建設(shè)尚處于摸索階段,本文立足實(shí)際分析了測(cè)繪檔案庫(kù)房的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,探討了建立測(cè)繪檔案智能化庫(kù)房的思路和做法,以期對(duì)測(cè)繪檔案庫(kù)房智能化建設(shè)有所助益

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